Uraian Jabatan Bagian Keasramaan

Bagian Kemahasiswaan

BAG-KMHS /JD-LPM/19

00

1 dari ….

01 September 2014

Lembaga Penjaminan Mutu

Rincian Tugas :

1. Merencanakan dan menyelenggarakan program dan kegiatan peningkatan penalaran, pelatihan kepemimpinan, pendidikan karakter, pembinaan minat dan bakat kemahasiswaan
2. Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan beasiswa, kerjasama dan fasilitas kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan penyuluhan bagi mahasiswa.
3. Melaksanakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan dengan mahasiswa;
4. Melayani konsultasi personal dan menjadi mediator berkaitan dengan masalah-masalah yang berkaitan dengan Proses perkuliahan.
5. Distribusi volunteer mahasiswa penerima beasiswa ke unit-unit / Lembaga di Stikes Madani dan luar Stikes Madani,
6. Menerbitkan surat ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
7. Memproses dan melaksanakan pemilihan mahasiswa berprestasi/program keteladanan.
8. Membina kerjasama untuk menciptakan suasana kependidikan yang baik dan nyaman dalam kampus dan membantu pelaksanaan program pembinaan, pemeliharaan dan pemersatu mahasiswa.
9. Mengawasi, mengkoordinasikan dan menyusun serta mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam rangka usaha pembinaan yang tetap dilandasi nilai – nilai tanggung jawab yang bersifat akademika (ilmiah).
10. Memanggil Mahasiswa yang bermasalah
11. Mengirim surat pemanggil orang tua bagi mahasiswa yang bermasalah
12. Mengontrol kegiatan Senat Kemahasiswaan/ Ikut serta rapat Senat Kemahasiswaan.
13. Mengontrol persiapan pembentukan pengelola Senat Kemahasiswaan (Regenerasi)
14. Bekerjasama dengan unit/bag lain dalam kegiatan Kampus dan Berkoordinasi dengan bidang bidang pengajaran dan bidang lainnya.
15. Menerbitkan SK dan sertifikat Badan Organisasi kemahasiswaan.
16. Melakukan pendampingan dan menerbitkan surat pengantar ke kantor imigrasi bagi mahasiswa asing.
17. Ikut memantau dan mendukung optimalisasi fungsi asrama mahasiswa.
18. Melakukan evaluasi program-program yang telah dijalankan.

1. Menyusun perencanaan operasional kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang pengelolaan dan pembinaan kemahasiswaan
2. Pengawasan & Pengelolaan Kegiatan Mahasiswa.
3. Pembinaan kepada mahasiswa.
4. Menjadi tempat mediasi penyambung aspirasi dan upaya menyelesaikan persoalan mahasiswa secara operasional.
5. Menangani operasional dan mendata seluruh mahasiswa yang bermasalah
6. Melakukan pengiriman pemanggilan orangtua mahasiswa yang bermasalah
7. mendata seluruh mahasiswa yang tergabung dalam Badan Organisasi Mahasiswa.
8. Melakukan kerjasama dengan bag/unit kerja lain dalam upaya membantu kegiatan mahasiswa
9. Melakukan sosialisasi informasi tentang peraturan kemahasiswan dan perturan unit kegiatan kemahasiswaan.
10. Koordinasi dengan BAAK dan Prodi terkait akademik mahasiswa

1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja operasional;
2. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
3. Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja;
4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
5. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja;
6. Ketepatan pendayagunaan ATK;
7. Ketepatan dan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
8. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

1. Kompetensi

1. Iman dan Taqwa kepada Alloh Ta’ala;
2. Kompetensi, integritas, komitmen, dan kepemimpinan yang tinggi;
3. Memilki komunikasi yang baik;
4. Bersedia bekerja penuh waktu;
5. Berwawasan luas mengenai pembinaan mahasiswa;
6. Bersedia mematuhi peraturan-peraturan yang berlaku di Civitas Akademika;
7. Pemahaman yang baik terkait organisasi;
8. Pendidikan

3. Pengalaman yang diperlukan

4. Kursus, latihan kerja yang harus di ikuti

1. Atasan :

1. Bawahan :

1. Hubungan Koordinasi dengan unit kerja lain :

Wakil Ketua III

Bagian Kemahasiswaan

(……………………………………..)

( ………………………………)